Политика обработки персональных данных

Политика обработки персональных данных

1. Общие положения

В этой Политике обработки персональных данных (далее - Политике) устанавливаются принципы сбора и использования, порядок обработки и защиты личной информации Пользователей, в том числе от несанкционированного доступа и разглашения, при использовании Пользователями возможностей и функционала сайта РуВН Портала (далее – Сайта), в том числе при использовании Сайта и обработки персональных данных Пользователей.

При каждом доступе, фактическом использовании Сайта и получении доступа к материалам и функционалу Сайта, при регистрации и создании Аккаунта на Сайте Пользователь соглашается с условиями Политики и присоединяется к ним (акцепт). Акцепт Политики означает безоговорочное согласие Пользователя на обработку его персональных данных в указанных в Политике целях и установленном в ней порядке.

Настоящую Политику следует читать вместе и в дополнение к нашему Пользовательскому соглашению (доступно в Интернете по адресу: https://ruvn-portal.online/pages/polssoglas.html).  В случае возникновения каких-либо противоречий между условиями обработки вашей личной информации, содержащейся в настоящей Политике обработки персональных данных и Пользовательском соглашении, эта Политика обработки персональных данных будет иметь преимущественную силу.

2. Термины

Сайт - совокупность информации, текстов, графических элементов, дизайна, изображений, фото-, аудио- и видеоматериалов, иных охраняемых результатов интеллектуальной деятельности и средств индивидуализации Администрации Сайта, а также программ для ЭВМ, содержащихся в информационной системе, обеспечивающей доступность такой информации в сети Интернет по адресу: https://ruvn-portal.online/; комплекс аппаратных и программных средств, обеспечивающих размещение электронных документов в сети Интернет с именем домена: ruvn-portal.online.

Пользователь - субъект Персональных данных; физическое лицо, использующее Сайт;

Персональные данные - любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному Пользователю;

Обработка Персональных данных (Обработка) - любое действие/операция или совокупность действий/операций с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

Файлы «cookie» - фрагменты данных Пользователя, отправленных сервером и хранимых Администрацией для аутентификации (авторизации и регистрации), сохранения настроек Пользователя, сбора статистики о действиях Пользователей на сайте.

3. Цели и Основания обработки персональных данных:

Для исполнения обязанностей, взятых на себя Администрацией Сайта в соответствии с Пользовательским соглашением (https://ruvn-portal.online/pages/polssoglas.html), Администрация Сайта собирает и обрабатывает персональные данные Пользователей.

Цели такой обработки:

1) Регистрация и Авторизация Пользователя на Сайте:

Включает в себя аутентификацию Пользователя, получение Пользователем доступа к аккаунту на Сайте и его функционалу;

2) Поддержание связи с Администрацией Сайта:

Включает в себя установление и поддержание связи с Пользователем, направление уведомлений, ответов на запросы Пользователя, информирование Пользователя о работе Сайта, прочих новостях Администрации Сайта.

3) Обеспечение работоспособности Сайта и удобства пользователя при взаимодействии с ним:

Включает в себя обеспечение работоспособности и безопасности Сайта, предотвращение случаев мошенничества и других злоупотреблений, а также для расследования таких случаев, повышение удобства пользования путём выявления личных предпочтений Пользователя (например, какие разделы сайта Пользователь посещает чаще всего).

Поскольку Администрация Сайта осуществляет обработку персональных данных Пользователя в целях исполнения настоящего Соглашения с Пользователем, в силу положений ст.6 Федерального закона 152-ФЗ «О персональных данных» согласие Пользователя на обработку его персональных данных не требуется.

Тем не менее, в ряде случаев Администрация Сайта собирает обезличенные данные о посетителе Сайта, начиная с момента получения им доступа к Сайту (например, при загрузке интернет-страницы), то есть до момента регистрации на Сайте. При этом Администрация Сайта информирует Пользователя о сборе файлов «cookies», обеспечивает техническую возможность ознакомления с настоящей Политикой и Пользовательским Соглашением, а также способами отключения сбора файлов «cookies», и предлагает Пользователю выразить согласие на обработку персональных данных, полученных с помощью технологий «cookies», путём активного проставления веб-отметки.

5. Категории и перечень обрабатываемых Персональных данных

Персональные данные, которые обрабатывает Администрация Сайта, не являются биометрическими и не относятся к специальным категориям персональных данных;

Перечень Персональных данных, которые обрабатывает Администрация Сайта (по целям обработки):

1) Регистрация и Авторизация пользователя на Сайте:

Никнейм; адрес электронной почты; пароль; город проживания.

2) Поддержание связи с Администрацией Сайта:

адрес электронной почты; никнейм;

3) Обеспечение работоспособности Сайта и удобства пользователя при взаимодействии с ним:

IP-адрес; тип операционной системы и используемого веб-браузера; дата, время и количество посещений; cookies; обезличенные данные о действиях Посетителей Сайта с помощью сервисов интернет-статистики.

Функциональностью Сайта Пользователю предоставлена возможность размещать в личном профиле или иных разделах Сайта (форуме, группах и т.д.) любую иную информацию о себе, помимо указанной в вышестоящих пунктах настоящей Политики. Администрация Сайта не преследует цель обрабатывать такую информацию и не включает её в состав информации, которую собирает о Пользователях.

Тем не менее, личные данные, размещённые в профиле Пользователя и / или иных разделах, могут использоваться Администрацией Сайта при запросе правоохранительных органов или при разрешении споров с третьими лицами (например, при спорах, связанных с авторским правом на размещённые на Сайте произведения). Эти данные могут быть сопоставлены и связаны с другой информацией о Пользователях, собранной нами в рамках регистрации / использования Пользователем аккаунта.

6. Особенности обработки файлов «cookie»

При каждом доступе, фактическом использовании Сайта, получении доступа к материалам и функциям Сайта, регистрации Пользователь дает свое согласие Администрации Сайта на использование его файлов cookie, которые также относятся к его персональным данным:

В зависимости от настроек веб-браузера Пользователя Администрация Сайта собирает информацию, которая автоматически передается браузером, когда Пользователь посещает Сайт. Эта передача осуществляется посредством cookie-файлов. Собираемая Администрацией Сайта информация включает IP-адрес, присвоенный устройству Пользователя, тип операционной системы и используемого веб-браузера.

Пользователь вправе изменить настройки своего интернет-браузера (Google Chrome, Яндекс.Браузер, Mozilla Firefox и др.) и отказаться от сохранения файлов cookies.

Администрация Сайта информирует Пользователя о возможности запрета сбора файлов cookies в основных браузерах в соответствии с нижеприведённой инструкцией.

 

Инструкция по отключению файлов cookies для часто используемых браузеров:

1) Браузер Google Chrome:

Чтобы разом заблокировать все сторонние cookies в Google Chrome:

- кликните на три точки в правом верхнем углу и в выпадающем меню выберите Настройки → Конфиденциальность и безопасность → Файлы cookie и другие данные сайтов.

- выберите пункт «Блокировать сторонние cookie и данные сайтов».

Если вы хотите, чтобы определенные сайты в виде исключения могли собирать и основные, и сторонние cookies, или наоборот - чтобы какие-то определённые сайты не собирали вообще ничего (индивидуальная настройка):

- Перейдите в раздел Настройки → Конфиденциальность и безопасность → Файлы cookie и другие данные сайтов.

- Пролистните страницу до меню Специальные настройки.

- Нажмите Добавить рядом с пунктом Сайты, которые всегда могут использовать файлы cookie или Сайты, которые не могут использовать файлы cookie.

- Введите адреса сайтов в соответствующие поля.

- Если вы хотите, чтобы исключение работало для всех куки, отметьте галочкой «В том числе сторонние файлы cookie на сайте». Эту галочку надо поставить сразу, в режиме редактирования соответствующей записи ее уже не будет.

 

2) Браузер Safari:

Браузер Safari по умолчанию блокирует сторонние cookie-файлы. Убедиться, что все в порядке, можно здесь:

Войдите в меню Safari и выберите Настройки → Конфиденциальность.

Убедитесь, что опция «Предотвращать перекрестное отслеживание» включена.

Для более точечной настройки в разделе Конфиденциальность нажмите Управлять данными веб-сайта. Здесь можно посмотреть, какие сайты сохраняют файлы cookie и прочую информацию на компьютере, а также удалить файлы cookie и данные для отдельных веб-сайтов.

 

3) Браузер Mozilla Firefox:

Браузер Mozilla Firefox предлагает пользователям три степени защиты конфиденциальности: «Стандартная», «Строгая» и «Персональная». В первом случае сторонние cookie блокируются только в приватных окнах, а во втором, по признанию самих разработчиков, есть риск нарушить работу сайтов. Инструкция по запуску третьей, как самой сложной, приводим ниже:

- Кликните на кнопку с тремя полосками в правом верхнем углу и в выпадающем меню выберите Настройки → Приватность и Защита.

- Выберите пункт «Персональная» (или иной вариант по вашему выбору).

- Перейдите в меню справа от пункта cookie и выберите строчку «Все сторонние cookie».

Также можно запретить или разрешить конкретным веб-ресурсам сохранять все виды cookie и данные сайтов.

Для этого:

- в разделе Настройки → Приватность и защита пролистайте до пункта «cookie и данные сайтов».

- Нажмите на «Управление исключениями» и в диалоговом окне выберите Исключения – «cookie и данные сайтов».

- Введите адрес сайта, который вы хотите заблокировать или которому хотите разрешить использовать куки.

- Кликните на «Блокировать» или «Разрешить», а затем нажмите «Сохранить» изменения для завершения. 

 

 

 

С целью обеспечения работоспособности Сайта для ведения статистики и анализа работы Сайта, Администрация Сайта обрабатывает Персональные данные с использованием метрического сервиса Яндекс.Метрика, который:

1) Доступен по адресу: http://api.yandex.com/metrika;

2) Принадлежит ООО «Яндекс», зарегистрированному по адресу: 119021, Москва, ул. Льва Толстого, д.16 (далее – Яндекс);

3) Информация, хранящаяся в таких файлах cookie, передается и сохраняется на серверах Яндекс. Пользователь дает согласие Администрации Сайта на обработку и передачу данных Яндексу;

4) Пользователь вправе заблокировать сервис Яндекс.Метрики. Для этого можно скачать и установить надстройку по ссылке https://yandex.com/support/metrica/general/opt-out.html?lang=ru;

Пользователь информируется о том, что при блокировке Яндекс.Метрики некоторые функции Сайта могут стать недоступны.

7. Обработка Персональных данных

Обработка включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

Пользователь соглашается с Политикой при направлении своих Персональных данных Администрации Сайта, в том числе в момент регистрации на Сайте, заполнения форм на Сайте либо проставлении информированного согласия путём веб-отметок.

Во всех случаях обработка ваших личных данных будет осуществляться исключительно для целей, изложенных в настоящей Политике.

Сбор Персональных данных

Администрация Сайта собирает Персональные данные:

1) через формы Сайта, которые заполняет Пользователь;

2) автоматически с помощью технологий, веб-протоколов, веб-отметок, которые запускаются при вводе Пользователем своих данных.

Хранение Персональных данных

Администрация Сайта хранит Персональные данные:

1) Исключительно на должным образом защищенных электронных носителях;

2) С использованием баз данных, находящихся на территории РФ;

3) На Сайте с применением автоматизированной обработки;

4) Для всех целей с момента дачи согласия и до момента отзыва согласия или до тех пор, пока этого требуют цели Обработки и законодательство РФ.

Доступ к Персональным данным

Администрация Сайта не распространяет и не предоставляет Персональные данные Пользователей третьим лицам без их письменного согласия, за исключением следующих случаев:

1) В целях предупреждения, пресечения незаконных действий Пользователя и защиты законных интересов Администрации Сайта и третьих лиц, а также в случаях, установленных законодательством РФ;

2) По мотивированному запросу судебных органов, органов государственной безопасности, прокуратуры, полиции, в следственные органы, в иные органы и организации в случаях, установленных нормативными правовыми актами, обязательными для исполнения.

Актуализация и уничтожение Персональных данных

Администрация Сайта актуализирует Персональные данные, если подтверждается факт их неточности.

Администрация Сайта уничтожает Персональные данные в следующих случаях:

1) Наличие угрозы безопасности Сайта;

2) Истечение срока хранения Персональных данных;

3) По запросу Пользователя.

Удаление аккаунта Пользователем расценивается как расторжение Пользовательского Соглашения и отказа от использования функционала Сайта.

После удаления аккаунта Пользователем Администрация в течение десяти рабочих дней прекращает обработку его персональных данных, соответственно, удаляет все опубликованные пользователем на Сайте произведения. В случае, если Пользователь желает сохранить опубликованные им произведения как архивные, с указанием авторства, перед удалением аккаунта или в течение трёх рабочих дней после удаления, ему необходимо связаться с Администрацией Сайта, по указанным в Политике контактам, с пометкой «Прошу сохранить новеллу». В письме обязательно указываются название новеллы и контактные данные пользователя (e-mail и город проживания, указанные при регистрации и т.д.).

Администрация Сайта удаляет всю полученную от Пользователя информацию, за исключением информации, хранение которой необходима в связи с исполнением требований законодательства РФ, если Пользователь отзывает свое согласие на Обработку. С этого момента право Пользователя на использования Сайта прекращается.

Администрация Сайта удаляет Персональные данные путем стирания данных о Пользователе с носителя.

8. Права и гарантии Пользователя

Пользователь имеет следующие права:

1) Право на доступ к персональным данным. Пользователь вправе запросить копию персональных данных, которые есть у Администрации Сайта;

2) Право на уточнение персональных данных. Пользователь может попросить Администрацию Сайта исправить неточные или неполные Персональные данные

3) Право на отзыв согласия на обработку персональных данных. В любой момент Пользователь может отозвать свое согласие на Обработку

4) Право на удаление персональных данных. Пользователь может запросить удаление данных, которые есть у Администрации Сайта относительно Пользователя, за исключением случаев, когда Администрация Сайта обязана хранить эти данные по закону РФ

5) Право на обжалование. Пользователь может обжаловать действия или бездействия Администрации Сайта.

6) Право на обращения. Пользователь вправе направить Администрации Сайта запрос на получение информации об Обработке. Все запросы направляются в порядке, предусмотренном Политикой.

Пользователь гарантирует:

1) Что предоставленные Персональные данные являются достоверными, актуальными и не нарушают законодательство РФ;

2) Если предоставленные Персональные данные относятся к третьему лицу, то Пользователь получил согласие третьего лица на передачу Персональных данных Администрации Сайта у для Обработки.

 

9. Обязанности Администрации Сайта

Администрация Сайта обязана:

1) Предоставлять по запросу Пользователя информацию об Обработке или обоснованный отказ;

2) Принимать меры, необходимые и достаточные для выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством РФ;

3) По требованию Пользователя уточнять обрабатываемые Персональные данные, блокировать или удалять, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или ненужными для заявленной цели Обработки;

4) Обеспечить правомерность Обработки. Если обеспечить правомерность Обработки невозможно, Администрация Сайта в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты выявления неправомерной Обработки, обязан уничтожить или обеспечить уничтожение Персональных данных;

5) В срок, не превышающий 30 дней с даты поступления от Пользователя отзыва согласия, прекратить Обработку и уничтожить Персональные данные, если их сохранение более не требуется для целей Обработки. Исключение - когда Обработка должна быть продолжена в соответствии с выполнением требований законодательства РФ.

Администрация Сайта обеспечивает реализацию организационных и технических мер, необходимых и достаточных для обеспечения защиты Персональных данных.

Организационные меры включают, но не ограничиваются:

1) Разработкой Администрацией Сайта локальных документов, реализующих требования законодательства РФ, в том числе – Политики и размещением ее на Сайте;

2) Отказом от любых способов Обработки, не соответствующих целям, заранее определенным Администрацией Сайта;

3) Отказом от сбора / хранения любых персональных данных, не соответствующих целям обработки;

4) Проведением периодических проверок в целях осуществления внутреннего контроля соответствия Обработки требованиям законодательства Российской Федерации.

Технические меры включают, но не ограничиваются:

1) Использованием сертифицированных средств защиты информации (SSL-сертификат);

2) Регулярным резервным копированием – для предотвращения потери данных и возможности резервного восстановления в случае технических сбоев или злоумышленных действий;

3) Ограничением доступа к конфиденциальной информации путём настроенной системы идентификация и аутентификация Пользователей и управлением (заведением, блокированием и уничтожением) профилей (учетных записей) пользователей, а также разграничением их доступа к информации;

При этом Администрация Сайта не проверяет:

1) Дееспособность Пользователя;

2) Достоверность предоставленных Пользователем персональных данных;

3) Содержание профилей пользователей на предмет разглашения ими своих персональных данных. При этом Администрация Сайта обеспечила Пользователя возможностью скрыть данные профиля от других Пользователей в личном кабинете.

Администрация Сайта не несет ответственность за действия третьих лиц, получивших доступ к Персональным данным Пользователя по его вине.

10. Обращения Пользователя

Пользователь, его представитель вправе направить Администрации Сайта свои обращения/запросы, в том числе относительно Обработки на электронную почту: ruvnportal@yandex.ru.

Обращения разрешено направлять в свободной форме, с электронной почты, указанной при регистрации аккаунта, с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных», «Предложения / уточнения / запрос о предоставлении информации по обработке персональных данный».

Обращение должно содержать следующую информацию:

1) Сведения, подтверждающие участие Пользователя в отношениях с Администрацией Сайта – адрес электронной почты; город проживания, указанный при регистрации; никнейм;

2) Данные представителя и подтверждение его полномочий, если обращается представитель Пользователя.

В случае утери Пользователем доступа к электронной почте аккаунта принадлежность аккаунта Пользователю может быть проверена путём сопоставления иных данных Пользователя (указанием электронной почты, к которой был привязан аккаунт: указанным при регистрации паролем и городом проживания; иными данными, позволяющими идентифицировать Пользователя).

Администрация Сайта рассмотрит и направит ответ на запрос в течение 10 рабочих дней с момента поступления обращения.

Вся корреспонденция, полученная Администрацией Сайта, в том числе в электронной форме, относится к информации ограниченного доступа и не разглашается без письменного согласия Пользователя.

11. Заключительные положения

Администрация Сайта вправе вносить изменения в Политику. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее публикации.

Если Пользователь продолжит использовать Сайт после вступления в силу новой редакции Политики, это будет означать, что он согласился с условиями новой редакции.